Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 16 januari 2026
1. Inleiding
Beautea respecteert je privacy en hecht groot belang aan de bescherming van je persoonlijke gegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we deze verzamelen en hoe we ermee omgaan. Wij handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
2. Verantwoordelijke voor gegevensverwerking
Beautea
Adres: Brugge, België
E-mail: info@beautea.be
Telefoon: +32 XXX XX XX XX
3. Welke gegevens verzamelen we?
3.1 Gegevens die je verstrekt
- Contactgegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres
- Afspraakgegevens: Datum en tijd van je behandeling, behandeltype
- Medische informatie: Huidtype, allergieën, medische geschiedenis relevant voor de behandeling
- Betalingsgegevens: Factuurinformatie (geen creditcardgegevens worden opgeslagen)
3.2 Automatisch verzamelde gegevens
- Websitegebruik: IP-adres, browsertype, bezochte pagina's, tijdstip van bezoek
- Cookies: Zie ons cookiebeleid voor meer informatie
4. Waarvoor gebruiken we je gegevens?
- Om afspraken in te plannen en te beheren
- Om je vóór je afspraak te kunnen contacteren
- Om behandelingen veilig en effectief uit te voeren
- Om facturen te versturen en betalingen te verwerken
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (boekhoudkundige administratie)
- Om je nieuwsbrieven te sturen (alleen met je toestemming)
- Om onze dienstverlening te verbeteren
5. Rechtsgrond voor verwerking
We verwerken je gegevens op basis van:
- Uitvoering van overeenkomst: Voor het uitvoeren van de behandeling die je bij ons boekt
- Wettelijke verplichting: Voor boekhoudkundige en fiscale verplichtingen
- Toestemming: Voor nieuwsbrieven en marketingcommunicatie
- Gerechtvaardigd belang: Voor het verbeteren van onze diensten en website
6. Met wie delen we je gegevens?
Wij delen je gegevens niet met derden, behalve:
- Boekingssysteem: Cal.com/Calendly voor afspraakbeheer
- E-mailprovider: Voor het versturen van bevestigingen en herinneringen
- Boekhouder: Voor fiscale verplichtingen
- Autoriteiten: Wanneer wij wettelijk verplicht zijn om informatie te verstrekken
Wij verkopen je gegevens nooit aan derden en delen ze alleen met partijen die ons helpen onze diensten te leveren. Deze partijen zijn contractueel verplicht je gegevens te beschermen.
7. Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Cliëntgegevens: 7 jaar na laatste behandeling (wettelijke verplichting)
- Facturen: 7 jaar (fiscale wetgeving)
- Nieuwsbrieflijst: Tot je je uitschrijft
- Websitegegevens: Maximaal 26 maanden (cookies)
8. Je rechten
Volgens de AVG heeft je de volgende rechten:
- Recht van inzage: Je mag weten welke gegevens we van je hebben
- Recht op rectificatie: Je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
- Recht op verwijdering: Je kunt vragen je gegevens te verwijderen
- Recht op beperking: Je kunt vragen de verwerking te beperken
- Recht op overdraagbaarheid: Je kunt je gegevens in een gangbaar formaat ontvangen
- Recht van bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen verwerking
- Recht om toestemming in te trekken: Je kunt toestemming voor verwerking intrekken
Om één van deze rechten uit te oefenen, neemt je contact met ons op via info@beautea.be. We reageren binnen één maand op je verzoek.
9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Voorbeelden van onze beveiligingsmaatregelen:
- SSL-certificaat voor veilige verbinding (HTTPS)
- Beveiligde opslag van cliëntgegevens
- Beperkte toegang tot persoonlijke gegevens (alleen geautoriseerd personeel)
- Regelmatige back-ups
10. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. Lees ons cookiebeleid voor uitgebreide informatie over welke cookies we gebruiken en waarvoor.
11. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vindt je altijd op deze pagina. Wezenlijke wijzigingen zullen we je meedelen via e-mail of een bericht op onze website.
12. Klachten
Als je niet tevreden bent over hoe wij met je gegevens omgaan, horen we dat graag. Je kunt contact met ons opnemen via info@beautea.be. Je heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel: +32 (0)2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
13. Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of je gegevens kunt je contact met ons opnemen:
Beautea
E-mail: info@beautea.be
Telefoon: +32 XXX XX XX XX
Adres: Brugge, België